Team-Assistenz im Bereich Marketing & Communications (m/w/d) in Teilzeit

Oberpfaffenhofen
Präsenz
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Marketing, Kommunikation, PR
Publiziert: 2025-01-10

Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!

IHRE MISSION:

Als Team-Assistenz für den Bereich Marketing & Communications (m/w/d) übernehmen Sie koordinierende Aufgaben und Untersützungsleistungen sowie administrative Prozesse für den zuständigen Geschäftsführer. Dabei übernehmen Sie u.a. folgende Tätigkeiten:

Assistenz des Communication-Teams:

Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams bei administrativen Aufgaben, z.B. Terminplanung, Reisemanagement und Büroorganisation
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen einschließlich Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von internen und externen Kommunikationsmaterialien, z.B. Newsletter, Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge
Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten, Prozessbeschreibungen und Analysen
Unterstützung bei Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln inkl. Lager-Management
Erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und Partnern, sowie Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen

Assistenz der Geschäftsführung:

Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Die Position der Team-Assistenz für den Bereich Marketing & Communications (m/w/d) bieten wir in Teilzeit mit 25-30 Stunden/Woche an.

IHRE QUALIFIKATION:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Marketing oder Kommunikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Marketing oder Kommunikation
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit SAP, Content-Management-Systemen und im Umgang mit SharePoint sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT:

Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Zugang zu LinkedIn Learning
Zugang zur corporate benefits Plattform (Mitarbeiterangebote)
JobRad (Dienstradleasing)
Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Betriebliche Krankenzusatzversicherung