Security Administrator Materieller und Personeller Geheimschutz (m/w/d)

DLR-GfR mbH Jobportal
Oberpfaffenhofen
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Publiziert: 15.02.2024
Kennziffer: 240215

Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!

IHRE MISSION:

Sie sind zuständig für Verwaltungsaufgaben im Bereich des materiellen Geheimschutzes (VS-Verwaltung).

Sie sind verantwortlich für folgende Aufgaben:

Bearbeitung von Anfragen und Anträgen im Zusammenhang mit VS
Management von eingestuften Projekt- und Unternehmensdokumenten im Bereich Archivierung und systematische Verteilung
Unterstützung und Beratung der Projektteams in der Bearbeitung von eingestuften Dokumentenlieferungen
Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger eingestufter Dokumente für die Projekte
Überwachung der Dokumentengenehmigungsverfahren
Monitoring des Dokumentenmanagements inkl. Analyse und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten
Bearbeitung von Vorgängen im personellen Geheimschutz
Unterstützung des Sicherheitsbevollmächtigten / Local Security Officers in allgemeinen administrativen Aufgaben im Geheimschutz

IHRE QUALIFIKATION:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung
Gute Kenntnisse im Umgang mit PCs (Hard- /Software und Datenpflege) sowie Umfassende MS-Office und Datenbankkenntnisse
Hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen
Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
Vielfältiges Personalentwicklungsprogramm und individuelle Karriereoptionen
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Zugang zur corporate benefits Plattform (Mitarbeiterangebote)
JobRad (Dienstradleasing)
Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)
betriebliche Krankenzusatzversicherung