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Mitarbeiter im Facility Management/Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Oberpfaffenhofen
  • Publiziert: 2021-09-16
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Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!

IHRE MISSION:

In unserer Abteilung Infrastruktur übernehmen Sie folgende Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Durchführung und Weiterentwicklung der rechtssicheren Dokumentenarchivierung für das GfR Facility Management
  • Unterstützung der Dokumentationspflichten des technischen Facility Managements in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Unterstützung der GfR Facility Management Administration
  • Dokumentenmanagement von GfR Umbau/Neubauprojekten
  • Vertragsmanagement für das GfR Facility Management
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern.
  • Optimierung der Zusammenarbeit mit Dritten (Wartungsfirmen etc.) durch geeignete Prozesse/Tools
  • Interne Facility Management Prozess-analyse sowie -optimierung.
  • Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und laufende Überarbeitung der CAFM Systeme 
  • Auswertung von Rufbereitschaftseinsätzen und erstellen /anpassen der erforderlichen Prozeduren
  • Organisation und Betreuung von GfR Sondermaßnahmen/Events inkl. der zugehörigen Veranstaltungstechnik

 

IHRE QUALIFIKATION:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen organisatorichen Bereich oder Vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich rechtssicherer Dokumentenverwaltung
  • Strukturierte, zuverlässige Vorgehensweise im Bereich Datenarchivierung (Analog/Digital)
  • Gute Kenntnisse im Bereich Facility Management, Gebäude-, Betriebs-, Veranstaltungsmanagement
  • Souveränes Auftreten bei Kundenanfragen sowie bei der Abstimmung mit externen Dienstleistern.
  • Gute Kenntnisse im Bereich Prozessorganisation sowie Optimierung von Prozessen
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Kentnisse MS-Office und weitere Standardsoftware
  • Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Tools/Software
  • Gute Kentnisse im Bereich Veranstaltungstechnik

UNSER ANGEBOT:

  • Mitarbeit im europäischen Leuchtturmprojekt Galileo
  • Vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander in einem internationalen Umfeld
  • Internationaler Teamspirit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen
  • Kinderbetreuung für Kinder von 1 bis 3 Jahre
  • Vielfältiges Personalentwicklungsprogramm
  • Individuelle Karriereoptionen (z.B. durch Abordnungen zu Partneragenturen/-unternehmen im Ausland)
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Attraktiver Standort mit hohem Freizeitwert im Fünfseenland nahe München
  • U.v.m.

KONTAKT:

Wir haben Ihr Interesse geweckt aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner*in Fachabteilung:  Head of Infrastructure Department, Ulrich Grunert, Ulrich.Grunert@dlr-gfr.com
Ansprechpartner*in Human Resources: HR Business Partner, Jutta Gahler, recruiting@dlr-gfr.com
  • Ms. Jutta Gahler
  • Stellvert. Human Resources Manager
  • +49 8153 8800 501
 
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